レンタルオフィスサンプリングとは？
レンタルオフィスサンプリングとは起業家やコストを抑えて効率的に作業場所を確保したいビジネスマンに向けて販促物を配布することです。
レンタルオフィスの多くはビジネスエリアに位置しており、アクセスが便利な点を活かして、ビジネスマンに向けた商品アピールや、特典や割引が付いたビジネスサービスのクーポンなどのサービスの提供が効果的です。
個室利用が基本のレンタルオフィスでは他者との交流が限られるため、共有スペースでのサンプリングや、オフィス内のポスターやフライヤーを通じた情報提供も効果的です。
これにより、利用者は自分の個室以外の空間でも新しい製品やサービスに触れる機会を得られます。
レンタルオフィスサンプリングは商品の認知度向上やブランドイメージの構築、さらにはビジネスコミュニティ内での長期的な関係構築に寄与するプロモーション手法です。
| ルート | レンタルオフィス |
|---|---|
| ターゲット | 利用者 |
| 展開方法・場所 | スタッフから手渡し配布/設置配布 |
| 配布数 | MIN5,000部～MAX10,000部 |
| 1施設平均人数 | 50人～150人 |
| 展開エリア | 全国 |
| 実施期間 | １クール約１か月～ |
| その他メニュー |
サンプリングと合わせて展開することで効果を高められます ・タッチアンドトライ ・ポスター掲出 |
| 実施料金 | 実施内容により異なるのでお問い合わせください お問い合わせはこちら |
注意事項
※アンケートは個人情報を伴わない物に限ります。
※実施料金 プロモーション内容により異なりますので、詳細つきましてはお問い合わせください。
※サンプリングの内容、商材により、実施可否およびMAX数は変動します。
※配布ツールは受取手が持ち帰りやすい重さ/荷姿でご用意ください。
レンタルオフィスサンプリングのメリット３選
メリット１【商品価値を高められる】
関心を引き出せる
レンタルオフィスを利用している方は、限られた時間の中で効率的に仕事を進めたいと考えており、その方法を模索しています。
また、レンタルオフィス利用シーンは仕事シーンであるため、意識も高まっていることから、業務の質を高める商品やサービスに対する関心が高くなります。
このタイミングで親和性のある商品やサービスの認知・体験機会を創出することで、より深く商品価値を印象づけることができます。
信頼性を高められる
レンタルオフィスでは比較的長期にわたって契約し、日常的に同じ空間を利用するスタイルが一般的です。
そのため受付やコンシェルジュとのコミュニケーションが自然に生まれ、利用者と施設スタッフとの間には一定の信頼関係が築かれやすくなっています。
こうした環境下でコンシェルジュがサンプリング商品を手渡しすることで、単なる「配布物」という印象ではなく、施設の推奨品として利用者に受け取ってもらいやすくなります。
顔なじみのスタッフから直接紹介されることで商品への親近感が生まれ、品質や安全性に対する安心感も高まります。
メリット2【口コミ効果が期待できる】
リアル
レンタルオフィスでは個別の作業スペースを利用しながらも、共有ラウンジやミーティングルームといった共用エリアで、他の利用者と自然にコミュニケーションが生まれる場面が多くあります。
日常のちょっとした会話やビジネスパートナーとの打ち合わせの合間に交わされる情報交換の中で、実際に試した商品やサービスについてのリアルな感想が話題に上ることも少なくありません。
仕事の集中力を高められるような商品は共感を呼びやすく「これ、意外とよかったよ」といった口コミが自然発生的に広がりやすい傾向にあります。
レンタルオフィスの利用者は独立して活動しているフリーランスや小規模事業者なども多く、周囲のビジネス仲間に情報を伝えることで、さらに広範囲へと認知が広がる可能性も秘めています。
ネット
レンタルオフィスを利用している層は日頃からビジネスに関連するSNSや個人のブログ、情報共有サイトを積極的に活用している傾向にあります。
仕事の成果や日常の気づきを発信する中で良い体験をした商品に対しては自然とポジティブな投稿が生まれやすい環境にあります。
サンプリングによって新たに出会った商品について、SNSで「オフィスでもリフレッシュできる最高のアイテムだった」などと発信されれば、その情報は利用者のフォロワーやビジネス仲間にも広がっていきます。
オンライン上の口コミは時間が経過しても検索などを通じて蓄積され続けるため、単発的な効果だけでなく、長期的なブランディングにも貢献する点が大きな魅力と言えます。
メリット3【施設利用者がすでにセグメントされている】
ターゲットについて
レンタルオフィスの利用者はスタートアップ企業や小規模事業者、フリーランス、さらには短期プロジェクトチームなど、ビジネス意識の高い層が中心となっています。
年齢や性別には幅広いバリエーションがありますが、共通して「仕事に直結する成果を重視する」という価値観を持っている点が特徴です。
個人利用だけでなく、数名単位のチームでオフィススペースをシェアしているケースも多く見られます。
「ビジネスシーンで役立つもの」へのニーズが高い利用者が集まっているため、サンプリングの際にもターゲット選定に悩むことが少なく、的確に訴求できるのがレンタルオフィスならではの魅力です。
アドクロのレンタルオフィスサンプリングの特徴
豊富な実績
弊社は1995年の創業以来ルートプロモーションの新規開拓を常に行っており、現在は自社運営のメディアは業界最大クラスの200媒体以上保有しており、3,000件以上のマーケティングの実績がございます。
そのため、これまでの実績から最適なメディア、効果的な切り口の選択だけでなく、消費者にインパクトのあるマーケティングを展開するためのノウハウを蓄積しています。
弊社ではこれまでに多くのレンタルオフィスでサンプリングを実施してきたため、エリアによる利用者層などの割合を把握しており効果的にプロモーションを行うことが可能です。
丁寧な進行管理
アドクロのサンプリングは丁寧な管理体制を敷いて案件の進行管理から報告までを行っています。
まず、弊社ではこれまでの実績でサンプリングに対して関心の高い施設、担当者を把握しており、交渉専属部署がサンプリング実施前に施設の担当者に対してアプローチを行い、商品や本企画の趣旨について説明を行っています。
担当者が企画を前向きに受け入れていただける施設でのみ展開しているため、ターゲットが商品に対して好感を持っていただきやすい形でサンプリングが展開できます。
また、サンプリング品が施設に到着した後は改めて担当者にアプローチを行い、企画について再度レクチャーを行っています。
サンプリング実施前に担当者に注意事項を伝え、モチベーションを高めたうえで展開するため、安心・安全で効果的なサンプリングとなります。
最後に弊社ではサンプリングごとに実施施設に対してアンケート実施・集計・報告を行っています。
アンケートは選択式回答や自由回答など形式は問わず、メーカー様がヒアリングしたい内容でアンケートを実施できます。
アンケートを実施することで配布した担当者がターゲットから受けた生の声をご報告できるため現場からあがったリアルな反応を知る機会になります。
レンタルオフィスサンプリングでよくある質問【Q&A】
展開数によっても変わりますが、サンプリングツールの倉庫への納品などがスムーズに行えるようでしたら(最短５日)月曜日に発注いただければ金曜日に施設への納品まで済ませられます。
月末までに配り切りたい、予算消化をすぐに行わなくてはいけない、他社には断られてしまったなど、お困りのクライアント様はぜひ一度ご相談ください。
弊社はさまざまなルートを保有しており、展開したいルートなど詳細をいただければ弊社の保有ネットワークを活用して交渉、施設の獲得、配布まで円滑に行わせていただきます。
実際に一度利用してみないと消費者に商品価値が伝わっていない、多数ある商品の中で消費者が自分に一番マッチしているのかがわかっていない方も多いため、一度の認知体験機会を与えることで購買につながります。
どんな商材が向いてる？
ミスト化粧水
ミスト化粧水は乾燥したオフィス環境における肌の乾燥対策に最適な商品です。レンタルオフィスでは空調が一括管理されていることが多いため、特に冬場や夏場は室内の空気が乾燥しがちです。
ミスト化粧水をサンプリングすることで、利用者はいつでも手軽に肌の保湿ケアを行うことができ、長時間のデスクワークでも肌の乾燥や不快感を軽減できます。
また、このような自己ケア商品の提供は、利用者のウェルビーイングや仕事への集中力向上にも寄与します。
カモミールティー
カモミールティーはリラクゼーション効果が高く、仕事のストレスや緊張を和らげるのに役立つハーブティーです。
レンタルオフィスでの仕事は、時に孤独感やプレッシャーを感じることもありますが、カモミールティーを飲むことで心身ともにリラックスし、リフレッシュすることができます。
サンプリングを通じて提供されるカモミールティーは、個室や共有スペースでのブレイクタイムに最適であり、利用者にとっては忙しい一日の中での小さな癒しとなります。
ルートにマッチしている商材
レンタルオフィスサンプリングに適している商材は利用者の日常的な業務環境をより快適にし、集中力やパフォーマンスを高める効果が期待できます。
長時間のデスクワークによる身体への負担を軽減するアイテムや、作業中のストレスを和らげるリフレッシュ系グッズは利用者の高い関心を集める傾向にあります。
こうしたアイテムは単なる贈り物として受け取られるのではなく、「仕事をより快適にするためのプラスアルファ」として位置づけられるため、実際の使用率も高まりやすいのが特徴です。
他の広告手法よりなにが優れてる？
テレビCM
テレビCMは広範な視聴者にアプローチできるため、ブランドや商品の知名度を迅速に高められます。
また、魅力的なビジュアルや音声効果を活用して感情的な面でのつながりを生み出し、消費者の関心を引き出します。
さらに、特定のターゲット層に向けて放送枠を選択して、効果的なターゲティングが可能です。
テレビCMは信頼性の象徴でもあり、信頼性が高まって購買意欲が刺激され、売上を増加させる助けになります。
最後に、競合他社との差別化を図り、ブランドを際立たせるなど、テレビCMは広く魅力を伝えるのに役立つマーケティング手法です。
Web広告
ターゲット層を効果的に特定し、広告を表示するための高度なターゲティングオプションがあるため、広告効果が向上し、リーチを高められます。
また、リアルタイムのデータ分析を通じてキャンペーンを最適化でき、ROIを向上させられます。
さらに、ウェブ広告は比較的低コストで展開でき、予算に応じて調整が可能です。
そして、広告の効果を詳細に追跡できるため、成果を定量的に評価しやすく戦略の改善が容易など、Web広告は効果的なマーケティング手法です。
ポスティング
地域密着型の広告展開が可能で、特定の地域やコミュニティにダイレクトにアプローチできます。
これにより、地元の消費者とのつながりを築くことで、エリアマーケティングには特に有効です。
また、ポスティングは比較的低コストで実施でき、多くの人々に広告を届けられます。
目に見える物理的な広告は、オンライン広告とは異なる視覚的なインパクトを持っており、視認性が高いため消費者の興味を引きやすくなります。
ポスティングはターゲット市場にリーチしやすく、低コストで地域密着型ビジネスやイベントなどのマーケティングを成功させるのに適したマーケティング手法です。
サンプリングと他マーケティングとの違い
サンプリングはリアルプロモーションだけでなく、CMやWebなどを含めた他のマーケティングの中でも特に商品やサービスに適したターゲットにダイレクトにアプローチできる手法です。
サンプリングは、直接的な体験を提供し、消費者やコミュニティに対してインパクトのあるアプローチとなります。
体験機会を提供することで、信頼性を高められるだけでなく、関心を高められます。
また、直接消費者から商品についてのリアクションなどリアルな情報を得られるため、改善や関心の高いポイントについて情報収集を行えるなどさまざまな情報が得られます。
さらに、即時な影響を持ち、口コミなどによってコミュニティへの情報発信が行われるため、競争優位性を築く手段としても活用されるなど、市場での競争力を高めやすいマーケティング手法です。
サンプリングのデメリット
サンプリングのデメリットはコストがかかります。
試供品の製造、包装、配送などが費用と時間を必要とします。
また、一部の受取人が試供品を受け取るだけで、実際に購入しない可能性もあるため、無駄なコストになってしまう場合があります。
また、競合他社も同様のサンプリングを行う可能性があるため、市場での注目度を維持するために継続してアプローチする必要があります。
そのため、継続して展開することでコミュニティにとっては特に印象深く、親しみのある商品として地位確立につながるため、さらにシェア率を高めるチャンスでもあります。
まとめ
これまでお伝えしてきた通り、レンタルオフィスサンプリングは中長期間で複数人利用する人が多いため、オフィス環境を快適にするアイテムやリラクゼーション効果のある商品が好まれます。
また、共有スペースでの利用を想定した会議室用のアクセサリーや、プレゼンテーション機器のサンプリングも、レンタルオフィスの利用者にとって魅力的です。
レンタルオフィスでは利用者が日々の業務に必要なものをすでに把握しており、新しいツールや製品に対して実用性を重視する傾向があります。
サンプリングする商品は即座に業務の効率化や快適性の向上に寄与することが期待されます。
このような環境で商品を提供することで、有効性を直接体験してもらい、口コミを通じた認知度の向上に期待できます。
オフィスワーカーに向けたプロモーションはぜひレンタルオフィスサンプリングをご検討ください。
