レンタルオフィスサンプリングとは？メリット３選と事例を紹介

レンタルオフィスサンプリングとは？

レンタルオフィスサンプリングとは起業家やコストを抑えて効率的に作業場所を確保したいビジネスマンに向けて販促物を配布することです。
レンタルオフィスの多くはビジネスエリアに位置しており、アクセスが便利な点を活かして、ビジネスマンに向けた商品アピールや、特典や割引が付いたビジネスサービスのクーポンなどのサービスの提供が効果的です。個室利用が基本のレンタルオフィスでは他者との交流が限られるため、共有スペースでのサンプリングや、オフィス内のポスターやフライヤーを通じた情報提供も効果的です。これにより、利用者は自分の個室以外の空間でも新しい製品やサービスに触れる機会を得られます。レンタルオフィスサンプリングは商品の認知度向上やブランドイメージの構築、さらにはビジネスコミュニティ内での長期的な関係構築に寄与するプロモーション手法です。

レンタルオフィスサンプリングのメリット3選

メリット１【商品価値を高められる】

関心を引き出せる
レンタルオフィスは効率的に仕事を進めるための商品やサービスに対する関心が高まります。ストレスを軽減するアクセサリーや品質にこだわったコーヒーなどは、快適で生産的なワークスペースを求める利用者にとって魅力的な商品となります。

信頼性を高められる
長期間の契約で利用することが多いレンタルオフィスでは常駐しているコンシェルジュとのコミュニケーションを取る機会が多いです。コンシェルジュから手渡しすることで利用者は商品に対しての信頼感を得ることができます。
　

メリット２【口コミ効果が期待できる】

リアル
レンタルオフィスでは共有スペースでの出会いや、ビジネスミーティングの場での情報交換があります。効果的な製品やサービスは、こういった場での商品提供は口コミで仲間に広がり、他の利用者への影響を及ぼす可能性があります。

ネット
レンタルオフィスの利用者はビジネス関連のSNSやブログを活用して情報を共有することが一般的です。利用者がオンラインでポジティブな商品体験を共有することで、商品の認知度と評価を高めることができます。
　

メリット３【施設利用者がすでにセグメントされている】

ターゲットについて
レンタルオフィスの利用者は小規模企業や短期間のプロジェクトチームなどが中心です。年齢や性別に差はありませんが、複数人での利用が多いのが特徴です。

施設のセグメント
レンタルオフィスは個室での作業が中心であり、プライバシーを保ちつつも、必要な設備を利用できる環境を提供します。また、アクセスの良いビジネスエリアの中心部に位置している施設が多くあります。

アドクロのレンタルオフィスサンプリングの特徴

豊富な実績

弊社は1995年の創業以来ルートプロモーションの新規開拓を常に行っており、現在は自社運営のメディアは業界最大クラスの200媒体以上保有しており、3,000件以上のマーケティングの実績がございます。
そのため、これまでの実績から最適なメディア、効果的な切り口の選択だけでなく、消費者にインパクトのあるマーケティングを展開するためのノウハウを蓄積しています。
弊社ではこれまでに多くのレンタルオフィスでサンプリングを実施してきたため、エリアによる利用者層などの割合を把握しており効果的にプロモーションを行うことが可能です。
　

丁寧な進行管理

アドクロのサンプリングは丁寧な管理体制を敷いて案件の進行管理から報告までを行っています。
まず、弊社ではこれまでの実績でサンプリングに対して関心の高い施設、担当者を把握しており、交渉専属部署がサンプリング実施前に施設の担当者に対してアプローチを行い、商品や本企画の趣旨について説明を行っています。
担当者が企画を前向きに受け入れていただける施設でのみ展開しているため、ターゲットが商品に対して好感を持っていただきやすい形でサンプリングが展開できます。
また、サンプリング品が施設に到着した後は改めて担当者にアプローチを行い、企画について再度レクチャーを行っています。
サンプリング実施前に担当者に注意事項を伝え、モチベーションを高めたうえで展開するため、安心・安全で効果的なサンプリングとなります。
最後に弊社ではサンプリングごとに実施施設に対してアンケート実施・集計・報告を行っています。
アンケートは選択式回答や自由回答など形式は問わず、メーカー様がヒアリングしたい内容でアンケートを実施できます。
アンケートを実施することで配布した担当者がターゲットから受けた生の声をご報告できるため現場からあがったリアルな反応を知る機会になります。

どんな商材が向いてる？

ミスト化粧水

ミスト化粧水は乾燥したオフィス環境における肌の乾燥対策に最適な商品です。レンタルオフィスでは空調が一括管理されていることが多いため、特に冬場や夏場は室内の空気が乾燥しがちです。ミスト化粧水をサンプリングすることで、利用者はいつでも手軽に肌の保湿ケアを行うことができ、長時間のデスクワークでも肌の乾燥や不快感を軽減できます。また、このような自己ケア商品の提供は、利用者のウェルビーイングや仕事への集中力向上にも寄与します。
　

カモミールティー

カモミールティーはリラクゼーション効果が高く、仕事のストレスや緊張を和らげるのに役立つハーブティーです。レンタルオフィスでの仕事は、時に孤独感やプレッシャーを感じることもありますが、カモミールティーを飲むことで心身ともにリラックスし、リフレッシュすることができます。サンプリングを通じて提供されるカモミールティーは、個室や共有スペースでのブレイクタイムに最適であり、利用者にとっては忙しい一日の中での小さな癒しとなります。
　

ルートにマッチしている商材

レンタルオフィスサンプリングに向いているのは利用者の日々の作業環境を快適にし、ストレスや身体的不快を軽減できる商品です。乾燥対策アイテムやリラクゼーション商品は、レンタルオフィス利用者のニーズに応えることができます。これらの商品の提供は、レンタルオフィス利用者の仕事の質と生活の質を向上させることに貢献し、ポジティブな働き方をサポートします。

他の広告手法よりなにが優れてる？

テレビCM

テレビCMは広範な視聴者にアプローチできるため、ブランドや商品の知名度を迅速に高められます。
また、魅力的なビジュアルや音声効果を活用して感情的な面でのつながりを生み出し、消費者の関心を引き出します。
さらに、特定のターゲット層に向けて放送枠を選択して、効果的なターゲティングが可能です。
テレビCMは信頼性の象徴でもあり、信頼性が高まって購買意欲が刺激され、売上を増加させる助けになります。
最後に、競合他社との差別化を図り、ブランドを際立たせるなど、テレビCMは広く魅力を伝えるのに役立つマーケティング手法です。
　

Web広告

ターゲット層を効果的に特定し、広告を表示するための高度なターゲティングオプションがあるため、広告効果が向上し、リーチを高められます。
また、リアルタイムのデータ分析を通じてキャンペーンを最適化でき、ROIを向上させられます。
さらに、ウェブ広告は比較的低コストで展開でき、予算に応じて調整が可能です。
そして、広告の効果を詳細に追跡できるため、成果を定量的に評価しやすく戦略の改善が容易です。
Web広告は効果的なマーケティング手法です。
　

ポスティング

地域密着型の広告展開が可能で、特定の地域やコミュニティにダイレクトにアプローチできます。
これにより、地元の消費者とのつながりを築くことで、エリアマーケティングには特に有効です。
また、ポスティングは比較的低コストで実施でき、多くの人々に広告を届けられます。
目に見える物理的な広告は、オンライン広告とは異なる視覚的なインパクトを持っており、視認性が高いため消費者の興味を引きやすくなります。
ポスティングはターゲット市場にリーチしやすく、低コストで地域密着型ビジネスやイベントなどのマーケティングを成功させるのに適したマーケティング手法です。
　

サンプリングと他マーケティングとの違い

サンプリングはリアルプロモーションだけでなく、CMやWebなどを含めた他のマーケティングの中でも特に商品やサービスに適したターゲットにダイレクトにアプローチできる手法です。
サンプリングは、直接的な体験を提供し、消費者やコミュニティに対してインパクトのあるアプローチとなります。
体験機会を提供することで、信頼性を高められるだけでなく、関心を高められます。
また、直接消費者から商品についてのリアクションなどリアルな情報を得られるため、改善や関心の高いポイントについて情報収集を行えるなどさまざまな情報が得られます。
さらに、即時な影響を持ち、口コミなどによってコミュニティへの情報発信が行われるため、競争優位性を築く手段としても活用されるなど、市場での競争力を高めやすいマーケティング手法です。

サンプリングのデメリット

サンプリングのデメリットはコストがかかります。
試供品の製造、包装、配送などが費用と時間を必要とします。
また、一部の受取人が試供品を受け取るだけで、実際に購入しない可能性もあるため、無駄なコストになってしまう場合があります。
また、競合他社も同様のサンプリングを行う可能性があるため、市場での注目度を維持するために継続してアプローチする必要があります。
しかし、継続して展開することでコミュニティにとっては特に印象深く、親しみのある商品として地位確立につながるため、さらにシェア率を高めるチャンスでもあります。