個人情報保護に対する基本方針（プライバシーポリシー）

株式会社KID GROUP HOLDINGS（以下、「弊社」といいます。）は、飲食業、プロモーション事業及びルートサンプリング事業（企業様が製造する商品等を、サンプルとして無料進呈したり、無料の冊子等を配布したりすることにより、良質な商品や情報を知って頂くという業務です。）を行っております。弊社がこれらの業務、従業員の雇用及び人事管理等で取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、お客様が安心して弊社のサービスを利用できるよう、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定しました（以下、「本基本方針」といいます。）。 弊社は、個人情報に関する関係法令その他の規範等を遵守するとともに、弊社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取扱います。

一　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2　収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
（1）あらかじめ本人の同意を得た場合
（2）個人情報保護法27 条1 項1 号ないし7 号に定める例外に該当する場合
（3）個人情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項1 号ないし3 号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
3　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

二　匿名加工情報の作成・提供・利用について

1　弊社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、弊社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
2　弊社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、弊社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等の情報を他の情報と分別管理するほか、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
3　弊社において匿名加工情報を作成する場合においては、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。
4　弊社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

三　個人情報に関する安全管理措置

　　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、弊社内において必要な規程を整備し、安全対策に努めます。以上の目的を達するため、弊社は以下の措置を講じています。
①　個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
②　取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者を定めたルールの策定
③　責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する点検等の組織的安全管理措置
④　個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するソフトの利用等の技術的安全管理措置

四　改善措置

　　個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、適時・適切に改善をするよう努めます。

五　個人情報の取扱に関する疑問・苦情等

　　弊社の個人情報取扱いに関する疑問・苦情・その他のお問合せ（開示請求等含みます）については、下記までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

　制定日　　2023年　2月　1日